プライバシーポリシー

東京アプリケーションシステム株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。

１．当社の取り組み
当社では、JISQ15001:2006（個人情報保護マネジメントシステム　要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報 の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社 の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。
２．個人情報の利用目的
当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられ た者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）と利用目的は以下の通りとなります。

■保有個人データに関する事項

全ての保有個人データの利用目的
分類 利用目的
個人のお客様情報 お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため
受託業務遂行にあたり協力会社の
技術者情報		 顧客との技術者選考の打ち合わせのため
委託された当該業務を適切に遂行するため
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

なお、当社が行うシステム開発業務、システム保守・運用管理業務に関連し、クライアント様よりお預かりするデータ類や、当社担当者が閲覧、アクセス、利 用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様の指定されたルールに則り、目的達成に必要な範囲内で当該個人情報を利用し、 適切に取扱いさせていただきます。
３．個人情報の第三者への提供について
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
４．個人情報の委託について
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
５．個人情報の開示及び訂正等について
提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合 理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し 出下さい。

ａ）事業者住所および名称 〒950-0088　新潟県新潟市中央区万代3-1-1新潟日報メディアシップ11階
　　東京アプリケーションシステム株式会社
　　代表取締役　廣沢　利英
　
ｂ）個人情報保護管理者 廣沢　利英
ｃ）開示対象個人情報利用目的 ・クライアント情報
営業取引上の連絡、報告
当社業務に関する連絡、報告
・お問い合わせ情報
お問い合わせについての回答、連絡
・採用応募者情報
採用に関する連絡、報告
採用判断基準として
・従業員情報
当社における総務、経理、人事業務の運営
ｄ）取り扱いに関する苦情窓口 【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
〒950-0994　新潟県新潟市中央区上所1-13-1
東京アプリケーションシステム株式会社
個人情報問い合わせ窓口
Tel. 025-255-5151　Fax. 025-255-5161
Mail: privacy@tasc.jp
個人情報保護苦情相談窓口責任者　小野　美恵子
ｅ）当社が所属する認定個人情報保護団体 【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565、0120-700-779
ｆ）開示等請求手続き方法 ・受付及び受付方法
本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛に
ご提出いただくことによって受け付けます。
・ご本人様確認
ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをFAXによる送付をいただき確認いたします。
ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)
写真付き住民基本台帳カード
健康保険の被保険者証
外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)
・代理人によるご請求を希望される場合
代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。
・手数料
開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、手数料（1,000円）を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。
ｇ）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容 (1) 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
(3) 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(4) 人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
(5) 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
(6) 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
６．個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
７．本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
８．その他
当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。

改定年月日　2024年2月1日